社内勉強会・ナレッジ共有会とは

社内勉強会・ナレッジ共有会は、経営者や社員が専門知識・経験・考え方・スキルを共有し、組織全体のパフォーマンスを向上させるための取り組みのひとつです。

知識の共有とスキル向上、イノベーションの促進、社内ネットワークの強化、業務の効率化、組織文化の醸成、MVVの浸透、人材育成などの効果が期待できます。

少ない投資でスピーディーに始められることや、内容を柔軟にカスタマイズでき、リアルタイムな情報も扱えることから、成長期にあるベンチャー企業や大企業の注力事業などに向いています。

当サイトではベンチャー・スタートアップ企業、または大企業のデジタル関連部門など、変化の激しい組織にいるビジネスメンバー（非エンジニア）を対象としています

※ エンジニア主体の勉強会や、レクリエーション系の会は対象外としています

その他の施策

社内勉強会・ナレッジ共有会以外で、組織全体のパフォーマンスを向上させるための取り組みは他にもあります。

成長期にあるベンチャー企業や大企業の注力事業にとって有効なものから、いくつか抜粋してご紹介します。

その他の施策と、社内勉強会・ナレッジ共有会の違い

• OJTレベルとまではいかなくても、具体的なノウハウを、eラーニングの規模で共有できます
• チーム内に講師が生まれ、チームの成長をリードしてくれます
• タウンホールミーティングもテーマに含めることができます

ナレッジマネジメントツールとの違い

ナレッジ共有という点では、共有会だけでなくナレッジマネジメントツールもあります

ナレッジマネジメントツールとの違いを説明します

ナレッジマネジメントツール:

• 形式: デジタルプラットフォームやソフトウェア。
• 目的: 知識の記録、検索、共有を効率化。
• 特徴: 継続的な知識の蓄積とアクセスの容易さを提供。

ビジネスメンバーの社内勉強会やナレッジ共有会:

• 形式: フェイストゥフェイスの会議やオンラインミーティング。
• 目的: リアルタイムの知識共有とディスカッション。
• 特徴: インタラクティブで、コミュニケーションとコラボレーションを重視。

ポイント

• ナレッジマネジメントツールは、自分たちで書かないと始まらない
• ナレッジを自分で書けない人たちがいる、話すのは得意だが仕事の習慣に入れにくい

社内勉強会とナレッジ共有会の違い

社内勉強会とナレッジ共有会は、どちらも組織内の知識とスキルを向上させるための活動ですが、それぞれの目的やアプローチに若干の違いがあります。

ただ、全く同じような意味として使っている企業もありますし、社内勉強会のなかにナレッジ共有会やタウンホールミーティングを含めている企業も多いです。

エンジニアやデザイナーによる社内勉強会と、ビジネスメンバーによる社内勉強会の違い

エンジニアやデザイナーの勉強会:

• 内容: 技術的なスキルやツールの使用法、新しいデザインのトレンドなどが中心。
• 形式: コーディングセッション、デザインレビュー、ツールのデモなど、実践的な形式が多い。
• 目的: 技術の習得やプロジェクトに直結するスキルの向上。

ビジネスメンバーの勉強会:

• 内容: マーケティング戦略、営業手法、プロジェクト管理、リーダーシップスキルなどが中心。
• 形式: 講義、ケーススタディ、グループディスカッションなど、理論と実践のバランスを取った形式。
• 目的: ビジネスの効率化や戦略的な思考の養成、リーダーシップの強化。

社内勉強会・ナレッジ共有会のメリット

1. リアルタイムの知識共有と学び

• 即時性: 社内勉強会やナレッジ共有会は、リアルタイムで最新の情報や知識を共有できるため、変化の速い業界や環境に迅速に対応できます。
• インタラクティブ性: 参加者がその場で質問をしたりディスカッションを行ったりすることで、理解を深めるとともに、新しいアイデアが生まれることが多いです。

2. カスタマイズ性と柔軟性

• ニーズに応じたテーマ設定: 企業やチームの現状やニーズに合わせて、テーマや内容を柔軟に設定できます。これにより、より具体的で実務に直結する学びが得られます。
• 柔軟なスケジュール: 企業の状況やプロジェクトの進行に合わせて、タイムリーに勉強会を開催できます。

3. コミュニティとネットワーキング

• 内部コミュニケーションの強化: 社内勉強会やナレッジ共有会は、部門を超えた社員同士のコミュニケーションを促進し、社内ネットワークを強化します。
• チームビルディング: 共同学習を通じて、チーム間の連携や信頼関係が強化されます。

4. エンゲージメントとモチベーションの向上

• 主体的な参加: 社員が自発的に参加し、自身の知識やスキルを他者と共有することで、自己効力感やモチベーションが向上します。
• キャリア開発: 継続的な学習と自己成長の機会を提供することで、社員のキャリア開発を支援し、エンゲージメントを高めます。

5. コスト効率の良さ

• 内部リソースの活用: 社内のエキスパートや経験豊富な社員を講師として活用することで、外部講師を招くコストを削減できます。
• 持続可能性: 継続的に開催することで、知識とスキルの蓄積が組織全体に広がり、長期的な競争力を維持できます。

6. イノベーションの促進

• 多様な視点の融合: 社内の異なるバックグラウンドや専門性を持つメンバーが集まり、ディスカッションを通じて新しいアイデアや解決策が生まれやすくなります。
• 継続的な改善: ナレッジ共有会で得た知見やフィードバックを即座に業務に反映し、プロセスや製品の改善を継続的に行うことができます。

7. 組織文化の醸成

• 学習文化の形成: 継続的な学びの場を提供することで、学習と成長を重視する組織文化を醸成します。
• オープンな風土: 知識をオープンに共有する文化が根付くことで、社員同士の協力と信頼が深まります。

社内勉強会・ナレッジ共有会のデメリット

1. 準備と運営の負担

• 理由: 勉強会や共有会の準備には、コンテンツの作成、参加者の調整、スケジュール管理など多くのリソースが必要です。特に小規模な企業や忙しい業務の中では、この準備が大きな負担となる可能性があります。
• 影響: 参加者や主催者の負担が大きくなることで、勉強会の継続が難しくなることがあります。

2. コンテンツの質のばらつき

• 理由: 社内のメンバーが講師を務めるため、彼らのプレゼンテーションスキルや知識レベルにより、コンテンツの質が一定しないことがあります。
• 影響: 参加者の満足度や学びの効果に影響し、場合によっては参加意欲が低下する可能性があります。

3. 偏った視点

• 理由: 社内の知識や経験に依存するため、外部の最新の知識や視点が不足することがあります。
• 影響: 特定の分野に偏った内容になりがちで、多様性や革新性に欠けることがあります。

4. 参加意欲の低下

• 理由: 定期的な開催によるマンネリ化や、強制参加感がある場合、参加者のモチベーションが低下することがあります。
• 影響: 勉強会の効果が減少し、最終的には参加者数が減少する可能性があります。

5. 短期的な業務への影響

• 理由: 勉強会や共有会に参加する時間が、通常業務の時間を圧迫することがあります。
• 影響: 特に繁忙期や締め切りの多い時期には、勉強会への参加が業務に支障をきたす可能性があります。

6. フォローアップの不足

• 理由: 勉強会や共有会後のフォローアップが不十分な場合、学んだ内容が実務に活かされないことがあります。
• 影響: 知識の定着や実践への応用が進まず、勉強会の効果が持続しないことがあります。

7. 内輪の問題に偏る

• 理由: 社内のメンバーだけが参加するため、内輪の問題に集中しやすく、広い視野での学びや新しい視点の導入が難しいことがあります。
• 影響: 組織の外部環境や市場の変化に対する適応力が低下する可能性があります。

よく扱われるテーマ

一部抜粋して紹介します

• マーケティング戦略: デジタルマーケティング、SEO対策、ブランド構築など。
• 営業手法: 効果的なプレゼンテーション技術、顧客関係管理（CRM）、営業プロセスの最適化。
• プロジェクト管理: アジャイル開発、スクラム、リスク管理、タイムマネジメント。
• リーダーシップ: チームビルディング、コミュニケーションスキル、コンフリクトマネジメント。
• 財務管理: 財務諸表の読み方、予算管理、コスト削減策。
• 人事・組織開発: パフォーマンス評価、採用手法、社員エンゲージメント。

詳細は下記にも掲載しています

最近のトレンド、傾向

• オンライン化: リモートワークの増加に伴い、オンラインでの勉強会や共有会が一般化。
• ハイブリッド形式: オンラインとオフラインの両方を組み合わせたハイブリッド形式が増加。
• マイクロラーニング: 短時間で集中して学べるマイクロラーニングの採用。
• インタラクティブ技術の活用: クイズやアンケート、ライブチャットなどを活用したインタラクティブな学習方法の導入。
• 継続的学習: 一度きりのイベントではなく、継続的な学習の機会を提供することが重視されている。

成功する勉強会の要素

社内勉強会 運営支援サービス

ベンチャー数社で100回以上の社内勉強会を成功させた、「準備のいらない勉強会」とは？｜藤木 了（cacumo 準備のいらない社内勉強会）

ベンチャーで、ビジネスメンバー主体の「社内勉強会」って、なかなか続かないですよね。先輩の知識や経験を共有できる良い機会なのに、続かない。 私は社内勉強会の運営支援というサービスをやっていて、これまでに複数企業の計100回以上の社内勉強会に関わってきました。 そのなかで見えてきた失敗の原因と、失敗しない新しい勉強会のスタイルを紹介します。 このスタイルが広まれば、無理なく習慣や文化として、社内での学び・発見・情報共有の機会を増やせます。 社内の事例や知識の共有に興味のある方はもちろん、メンバーが急増した組織や複数プロジェクトが同時進行している組織には、特にオススメです。

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cacumo｜準備のいらない社内勉強会・ナレッジ共有

ベンチャー・スタートアップに馴染む、負荷のないインナーコミュニケーション・ナレッジ共有方法。メンバーが急増し、ナレッジ共有が急務だが、ナレッジを持つメンバーこそ忙しい。ナレッジ共有ツールはメンバーに馴染まない。準備の負荷なしで社内勉強会やナレッジ共有会を開催できます。急成長中の企業の人材育成や、変化の激しい組織のナレッジ共有に向いています。

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